Kế hoạch · đặt trên Trung tâm điều hành · Quỹ Hoa Mặt Trời · DRAFT — INTERNAL · không phân phối
Tách từ Ý tưởng 04 — Chuẩn hoá & thể chế hoá (nửa "bộ mẫu văn bản có letterhead"). Nửa còn lại của Ý tưởng 04 — tài khoản chính thức / Workspace for Nonprofits và các mảng chính sách/kiểm soát/đối ngoại — ngoài phạm vi kế hoạch này.
KẾ HOẠCH Khi duyệt làm, đổi nhãn Ý tưởng 04 (phần mẫu văn bản) sang KẾ HOẠCH và bắt đầu từ P0.
Một nơi trong Trung tâm điều hành để cán bộ chọn một mẫu văn bản chuẩn và tạo ngay một Google Doc có nhận diện đúng (letterhead đúng pháp nhân, phông & bố cục thương hiệu), sẵn để điền và dùng. Không dựng cơ chế mới: mọi mẫu chạy trên nền document-chrome đã có (markdown → .docx có style → Google Doc gốc).
Trên Trung tâm điều hành (nội bộ, sau đăng nhập) — không phải trên website công khai.
document-chrome → markdown_to_docx → create_versioned_doc), có xác thực Drive/SA, và có phân quyền người dùng.Một mẫu = một file markdown nguồn (lưu trong repo, versioned trong git = nguồn sự thật) gồm:
[… điền …] bằng tiếng Việt (ví dụ [tên trường], [số tiền]) để Doc sinh ra điền tay được ngay, không cần form.Quyết định thiết kế (đề xuất): mẫu là markdown trong repo (không sửa trong hub) — hub chỉ đọc danh mục, render khi cần, giữ git là nguồn sự thật như mọi thứ khác. Đường "điền tự động từ dữ liệu" (ví dụ biên bản tài trợ tự kéo tên em + số tiền từ DB) là mở rộng về sau; v1 = mẫu trắng có thương hiệu.
| Thành phần đã có | Dùng để làm gì | Cần thêm |
|---|---|---|
report_common.markdown_to_docx | Điểm nghẽn duy nhất đóng dấu thương hiệu cho mọi Google Doc của workspace. | Thêm tham số entity để đổi letterhead/masthead + wordmark footer theo pháp nhân (nay đang hard-code letterhead HMT). |
create_versioned_doc / so_tay.upsert_native_doc | Upload-kèm-chuyển-đổi: .docx → Google Doc gốc trên Shared Drive. | Dùng lại nguyên trạng; chỉ cần đích lưu cho Doc sinh ra. |
Quy tắc document-chrome.md | Chuẩn letterhead/phông/đánh số/list/bảng/footer. | Mở rộng diễn giải sang văn bản hành chính/pháp lý (đã ghi trong Ý tưởng 04). |
| Phân quyền hub | Chỉ vai trò phù hợp thấy/sinh được mẫu quản trị. | Gắn mục "Mẫu văn bản" vào nhóm quyền quản trị. |
Từ danh sách Ý tưởng 04 + các mảng "mở rộng". Ưu tiên theo tần suất dùng & nhu cầu hiện tại. Cột pháp nhân gắn với Ý tưởng 02.
| Bậc | Mẫu | Nhóm | Pháp nhân | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|
| T1 | Biên bản review 3 bên | Quản trị | Cả hai | Được nhắc đích danh; dùng nhiều nhất → dựng đầu tiên. |
| T1 | Thông báo (công văn nội bộ) | Quản trị | Cả hai | Đa dụng, tần suất cao. |
| T1 | Biên bản tài trợ cho trường bien-ban-tai-tro | Tài chính | Phụ thuộc khoản | Đã là "cầu nối" tài trợ→học sinh; rất cần đúng pháp nhân (chi-thẳng-trường = Thanh Nhân). |
| T1 | Thư cảm ơn / công văn đối ngoại | Đối ngoại | Cả hai | Bản văn bản (khác email cảm ơn đã có). |
| T2 | Nghị quyết / biên bản họp hội đồng | Quản trị | Mỗi quỹ | Gắn với sổ đăng ký quyết định (Ý tưởng 03). |
| T2 | Báo cáo tài chính | Tài chính | Mỗi quỹ | Theo luật, tách sổ theo pháp nhân. |
| T2 | Hợp đồng (chung + với trường) | Đối ngoại | Cả hai | — |
| T2 | MoU / thoả thuận hợp tác / grant agreement | Đối ngoại | Cả hai | — |
| T3 | Bộ chính sách (safeguarding, bảo mật dữ liệu, xung đột lợi ích, quà tặng, lưu trữ & huỷ) | Chính sách | Cả hai | Có thể tách thành ý tưởng riêng khi chín. |
| T3 | Thoả thuận tình nguyện viên · thoả thuận đối tác | Đối ngoại | Cả hai | Ứng viên cho bản công khai trên website (bước sau). |
5_Quan-tri-thuong-hieu/ (hoặc Mau-van-ban/ riêng). "Sổ cái văn bản" (đánh số bản gốc đã ký, tra cứu) là mở rộng về sau; v1 chỉ sinh.entity trong markdown_to_docx; chọn được cả hai quỹ./approve hay channel-publisher.